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» Comment préparer une tombola?
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P'tits conseils pour bien préparer une tombola

Vous faites partie d’une association ou d’un club sportif, la tombola est une manière simple et économique de récolter des fonds pour financer un voyage de fin d’année ou des équipements sportifs.

 

Tombola | Le p'tit imprimeur.bzh

 

Le principe

Si vous souhaitez que cela soit le plus rentable possible, préférez l’impression de billets à souche numérotés, en noir sur papier couleur, plus économique. Composés de deux parties distinctes numérotées, le côté souche est conservé par le vendeur et le ticket par l’acheteur. Un tirage au sort détermine les gagnants, le jour de la kermesse, du gala de fin d’année ou de spectacle de Noël.

 

Les étapes à suivre

  • Dans un premier temps, nous vous conseillons de rechercher des sponsors qui vous financerons l’impression des billets et/ ou l’achat des gros lots qui apparaîtrons sur le billet.
  • Dans un second temps, faites le tour de vos connaissances (parents ou amis commerçants ou artisans) pour “récolter” des lots complémentaires (objets publicitaires, invendus, fin de série...) afin de récompenser le maximum de participants lors du tirage.
  • Vous pouvez également choisir de récompenser les vendeurs de billets en organisant une tombola “vendeur” avec un billet supplémentaire gratuit réservé au vendeur à la fin de chaque carnet.
  • Enfin lorsque vous aurez estimé le nombre de vendeur, le prix du billet, trouvé les sponsors et les lots, il vous reste à commander l’impression des billets sur lesquels doivent apparaître :
    • Le nom de l'association
    • La date du tirage
    • Le prix du billet
    • Le numéro du billet
    • La liste des gros lots
    • Le nom de l'imprimeur
  • Sur la souche, le vendeur du billet devra inscrire le nom du souscripteur (et ses coordonnées pour pouvoir le contacter après le tirage),et doivent également figurer:
    • le numéro 
    • le nom du vendeur (cela peut aider pour retrouver un gagnant)
    • le nom de l'organisateur
    • la date du tirage
    • la signature de l'imprimeur.

 

Nos conseils

Dans tous les cas, l'association doit répondre à 2 critères importants :

  • agir de façon désintéressée, c'est-à-dire sans rechercher le profit ( but non lucratif)
  • financer des activités culturelles, scientifiques, éducatives ou sportives
  • ou créer une animation sociale

Vous trouverez toutes les informations légales pour organiser votre tombola sur le site officiel du service public

https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/F21565

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