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P'tits conseils pour bien préparer une tombola


Vous faites partie d’une association ou d’un club sportif, la tombola est une manière simple et économique de récolter des fonds pour financer un voyage de fin d’année ou des équipements sportifs...

 

1.LE PRINCIPE

Si vous souhaitez que cela soit le plus rentable possible, préférez l’impression de billets à souche numérotés, en noir sur papier couleur (plus économique). Composés de deux parties distinctes numérotées, le côté souche est conservé par le vendeur et le ticket par l’acheteur. Un tirage au sort détermine les gagnants, le jour de la kermesse, du gala de fin d’année ou de spectacle de Noël.

 

2.LES ETAPES A SUIVRE

>>>Dans un premier temps, nous vous conseillons de rechercher des sponsors qui vous financerons l’impression des billets et/ ou l’achat des gros lots qui apparaîtrons sur le billet.
>>>Dans un second temps, faites le tour de vos connaissances (parents ou amis commerçants ou artisans) pour “récolter” des lots complémentaires ( objets publicitaires, invendus, fin de série...) afin de récompenser le maximum de participants lors du tirage.
>>>Vous pouvez également choisir de récompenser les vendeurs de billets en organisant une tombola “vendeur” avec un billet supplémentaire gratuit réservé au vendeur à la fin de chaque carnet.
>>>Enfin lorsque vous aurez estimé le nombre de vendeur, le prix du billet, trouvé les sponsors et les lots, il vous reste à commander l’impression des billets sur les quels doivent apparaître: le nom de l'association - la date du tirage - le prix du billet - le numéro du billet (- la liste des gros lots). Sur la souche, le vendeur du billet devra inscrire le nom du souscripteur (et ses coordonnées pour pouvoir le contacter après le tirage).

 

3. CONSEILS

Nous vous conseillons vivement d’établir un règlement qui devra comprendre les indications suivantes :

- nature des billets (liasses, cartons, numérotations)

- prix du billet

- date d'ouverture de la souscription de billets de tombola et date de clôture

- procédure de tirage au sort

- délais accordés aux gagnants pour retirer leurs lots

- destination des lots retirés

- destination des profits réalisés par la tombola,

et de faire une déclaration préalable en préfecture au moyen du cerfa 11823*2.


 

Le p'tit imprimeur.bzh